POLÍTICA ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
1. INTRODUCCIÓN
1.1 El Consejo de Administración de Netser Computer International Inc., por recomendación del Comité de Gobierno Corporativo, ha decidido formalizar su política sobre el cumplimiento de las leyes anticorrupción. [1]
1.2 Esta Política Antisoborno y Anticorrupción (la «Política») reemplazará cualquier otra política existente de Netser relacionada con el soborno y la corrupción.
1.3 El cumplimiento de esta política estará a cargo del Director Financiero y los Gerentes Regionales.
2. DECLARACIÓN DE POLÍTICA
2.1 La política de Netser la realización de todos sus negocios de una manera honesta y ética. Netser adopta un enfoque de tolerancia cero al soborno y a la corrupción, y se compromete a actuar de manera profesional, justa e integra en todos sus tratos y relaciones comerciales. El objetivo de Netser es evitar actos que puedan afectar negativamente la integridad y la reputación de la Compañía.
2.2 Las personas involucradas en actividades de corrupción pueden ser objeto de sanciones que varias desde multas a prisión. Además, si se descubre que Netser o cualquiera de sus empleados o personas asociadas (por ejemplo, contratistas, agentes o subsidiarias) han participado en actos de corrupción, Netser podría enfrentar multas cuantiosas y podría enfrentar un grave daño a su reputación tanto en el mercado público como en el privado. Por lo tanto, Netser se toma muy en serio sus responsabilidades legales.
2.3 Netser se compromete a defender todas las leyes relevantes para contrarrestar el soborno y la corrupción en cada una de las jurisdicciones en las que opera. Como las leyes anticorrupción de los Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido tienen aplicación extraterritorial, Netser, sus
empleados y personas asociadas estarán obligados por los requisitos más estrictos de estas leyes con respecto a su conducta en todas las jurisdicciones en las que operan, incluso si dicha conducta estuviese permitida por la ley local de una jurisdicción en particular.
2.4 El propósito de esta Política es:
2.4.1 establecer las responsabilidades de Netser, y de todas las personas que trabajan para Netser, en el cumplimiento y defensa de la posición de la Compañía sobre el soborno y la corrupción; y
2.4.2 proporcionar información y orientación a las personas que trabajan para Netser sobre cómo reconocer y lidiar con los problemas de soborno y corrupción.
2.5 En esta Política, «tercero» significa cualquier individuo u organización con la que pueda entrar en contacto durante el curso de su trabajo para Netser, e incluye clientes reales y potenciales, proveedores, distribuidores, contactos comerciales, agentes, asesores y organismos gubernamentales y públicos, incluidos sus asesores, representantes y funcionarios, políticos y partidos políticos.
3. APLICACIÓN DE LA POLÍTICA
3.1 La Política se aplica a todos los directores, funcionarios, empleados, familiares, consultores y contratistas de Netser. El cumplimiento de esta Política es de carácter obligatorio y constituye términos de servicio para cada director, condiciones de empleo para cada funcionario y empleado, y condiciones de prestación de servicios a Netser para cada consultor y contratista. Cada una de estas personas acepta estar sujeta a las disposiciones de esta Política tras la notificación de la copia más reciente que se les entregue o tras la notificación de que se ha colocado una versión actualizada en el sitio web de Netser para su revisión.
3.2 Esta Política se extiende a todos los negocios de la Compañía y en todos los países y territorios en los que opera la Compañía. Todas las personas cubiertas por esta Política, durante el desempeño de sus funciones en nombre de Netser, deben cumplir con las leyes, reglas y regulaciones aplicables en el lugar en el que Netser está realizando actividades comerciales, y con las leyes, reglas y regulaciones contra el soborno y la corrupción. Cuando exista incertidumbre o ambigüedad, comuníquese con el Oficial de Cumplimiento que puede buscar más asesoramiento legal.
4. FORMAS DE SOBORNO Y CORRUPCIÓN
4.1 A los efectos de esta Política, cada uno de los ejemplos que se presentan a continuación se denomina «delito de soborno».
4.2 Sobornos
4.2.1 Un soborno es un incentivo o recompensa ofrecida, prometida o proporcionada con el fin de obtener cualquier ventaja comercial, contractual, regulatoria o comercial o personal.
4.2.2 Un incentivo es algo que ayuda a provocar una acción o resultado deseado.
4.2.3 Una ventaja comercial significa que Netser se coloca en una mejor posición (financiera, económica, reputacional, o de cualquier otra manera con ventajas) que sus competidores de lo que habría sido si el soborno o la corrupción no hubieran tenido lugar.
4.3 Los sobornos son pagos de cualquier parte de un contrato realizado a empleados de otra parte contratante o la utilización de otras técnicas, como subcontratos, órdenes de compra o acuerdos de consultoría, para canalizar el pago a funcionarios públicos, partidos políticos, funcionarios de partidos o candidatos políticos, a empleados de otra parte contratante o sus familiares o socios comerciales.
4.4 Extorsión significa exigir o aceptar directa o indirectamente un soborno, pago de facilitación o soborno.
5. NORMAS CONTRA EL SOBORNO Y LA CORRUPCIÓN
5.1 Está prohibido que Netser o sus directores, funcionarios, empleados, consultores o contratistas realicen cualquiera de las siguientes actividades:
5.1.1 dar, prometer dar u ofrecer un pago, regalo u hospitalidad a un tercero o participar o permitir que ocurra un delito de soborno, con la expectativa o esperanza de que se reciba una ventaja en los negocios, o para recompensar una ventaja comercial ya dada.
5.1.2 dar, prometer dar u ofrecer un pago, regalo u hospitalidad a un tercero para «facilitar» o acelerar un procedimiento de rutina.
5.1.3 aceptar un pago, regalo u hospitalidad de un tercero si sabe o sospecha que se ofrece o se proporciona con la expectativa de que la Compañía proporcionará una ventaja comercial a cambio.
5.1.4 amenazar o tomar represalias contra otro empleado o trabajador que se haya negado a cometer un delito de soborno o que haya planteado preocupaciones bajo esta Política o la Política de denuncia de irregularidades de Netser.
5.1.5 participar en cualquier actividad que pueda conducir a un incumplimiento de esta Política.
5.2 El incumplimiento de la Política puede dar lugar a sanciones civiles y/o penales que variarán según la infracción. Un empleado que actúe en contravención de la Política también enfrentará una acción disciplinaria que pudiera incluir el despido sumario.
6. REGALOS Y HOSPITALIDAD
6.1 Esta Política no prohíbe la hospitalidad normal y apropiada (dada o recibida, de acuerdo con la Política de Regalos y Hospitalidad de Netser) hacia o desde terceros.
6.2 La Política de Regalos y Hospitalidad de Netser establece cuándo es, y no es, apropiado que usted haga o reciba regalos y / o hospitalidad de un tercero. Consulte la Política de regalos y hospitalidad para obtener más detalles. En caso de inconsistencia, esta Política reemplaza la Política de Regalos y Hospitalidad.
7. BANDERAS ROJAS
7.1 La siguiente es una lista de «banderas rojas» que pueden indicar la posible existencia de prácticas corruptas y deben ser tenidas en cuenta por todos los sujetos a esta Política:
7.1.1 Uso de un agente con mala reputación o con vínculos con un gobierno extranjero.
7.1.2 Pagos de comisiones inusualmente grandes o pagos de comisiones donde el agente no parece haber proporcionado servicios significativos.
7.1.3 Pagos en efectivo, o pagos realizados sin rastro en papel o sin el cumplimiento de los controles internos normales.
7.1.4 Bonificaciones inusuales para el personal extranjero para las que hay poca documentación de respaldo.
7.1.5 Pagos por realizar a través de terceros países o a cuentas en el extranjero.
7.1.6 Reuniones privadas solicitadas por contratistas públicos o empresas que esperan licitar contratos.
7.1.7 No seguir las políticas o procedimientos de Netser, abusar del proceso de toma de decisiones.
7.1.8 Preferencias inexplicables para ciertos subcontratistas.
7.1.9 Facturas emitidas o pagadas en exceso de montos contractuales.
7.2 Esta lista no es exhaustiva, y debe estar alerta a otros indicadores que pueden levantar una sospecha de actividad corrupta.
8. RESPONSABILIDADES EN VIRTUD DE LA POLÍTICA
8.1 Todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser deben leer, comprender y cumplir con esta Política y las siguientes políticas relacionadas:
8.1.1 Código de Conducta y Ética Empresarial; 8.1.2 Política de denuncia de irregularidades; y
8.1.3 Política de Regalos y Hospitalidad.
8.2 Todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser deben participar en toda la capacitación proporcionada por la Compañía.
8.3 La prevención, detección y denuncia de delitos de soborno y otras formas de corrupción son responsabilidad de todos los que trabajan para Netser o están bajo su control. Todas estas personas están obligadas a evitar cualquier actividad que pueda conducir a, o sugerir, un incumplimiento de esta Política.
8.4 Si se le pide que realice un pago en nombre de la Compañía, siempre debe tener en cuenta para qué es el pago y si la cantidad solicitada es proporcional a los bienes o servicios proporcionados. Siempre debe solicitar un recibo que detalle el motivo del pago. Si tiene alguna sospecha, inquietud o consulta con respecto a un pago, debe plantearlas al Oficial de Cumplimiento, siempre que sea posible, antes de tomar cualquier medida.
8.5 Todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser deben notificar al Oficial de Cumplimiento o hacer una divulgación bajo la Política de Denunciantes de Netser (consulte la Sección 11 a continuación) tan pronto como sea posible si creen o sospechan que ha ocurrido una acción en conflicto con esta Política, o puede ocurrir en el futuro, o ha sido solicitada por cualquier persona.
8.6 Cualquier persona que incumpla esta Política se enfrentará a una acción disciplinaria, que podría resultar en el despido por mala conducta grave. Netser se reserva el derecho de rescindir su relación contractual con otras personas si incumplen esta Política.
9. ENTIDADES ASOCIADAS
9.1 Constituye una violación de la Política realizar pagos corruptos a través de subsidiarias, agentes, intermediarios, socios comerciales, contratistas o proveedores (individuos u organizaciones) de Netser («Entidades Asociadas») o realizar cualquier pago a un tercero cuando haya alguna razón para creer que todo o una parte del pago se destinará a un soborno.
9.2 La relación con los agentes y otros intermediarios debe estar completamente documentada utilizando los términos y condiciones estándar de la Compañía para el nombramiento o designación; durante este proceso se incluirán el cumplimiento de la Política y se prohibirán a las Entidades Asociadas hacer o recibir sobornos en nombre de la Compañía.
9.3 La compensación pagada a las Entidades Asociadas debe ser apropiada y justificable y a los efectos de los servicios legítimos prestados.
9.4 Las Entidades Asociadas están obligadas a mantener libros y registros adecuados disponibles para su inspección por parte de la Compañía, sus auditores y / o autoridades investigadoras.
10. MANTENIMIENTO DE REGISTROS
10.1 Netser deberá desarrollar, implementar, monitorear y mantener un sistema de controles internos para facilitar el cumplimiento de esta Política, así como para fomentar una cultura de integridad y mantener altos estándares éticos en toda la Compañía.
10.2 Netser debe mantener registros financieros y tener controles internos apropiados que justifiquen y demuestren la razón comercial para realizar pagos a terceros, por un período de 5 años.
10.3 Todas las transacciones deben ejecutarse de acuerdo con la autorización general o específica de la administración. Las transacciones deben registrarse según sea necesario para permitir la preparación de estados financieros de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera, por un período de 5 años.
10.4 Todos los socios comerciales de la Compañía deben tener controles y procedimientos internos que se ajusten a estos criterios y mejoren el cumplimiento de esta Política.
10.5 La Compañía mantendrá a disposición de la inspección libros y registros precisos que documenten de manera justa todas las transacciones financieras, evaluaciones de riesgos y diligencia debida.
10.6 Todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser deben buscar la aprobación de cualquier regalo dado o recibido y registrarlos en el Registro de Regalos de acuerdo con la Política de Regalos y Hospitalidad.
10.7 Todos los gastos incurridos hacia terceros relacionados con la hospitalidad, los regalos o los gastos deben presentarse de acuerdo con las políticas relevantes de Netser Group y el motivo del gasto debe registrarse específicamente.
10.8 Todas las cuentas, facturas, memorandos y otros documentos y registros relacionados con las relaciones con terceros deben prepararse y mantenerse con estricta precisión e integridad. No se pueden mantener cuentas o fondos en efectivo «fuera de libro» para facilitar u ocultar pagos indebidos. Se prohíbe el uso de documentos y facturas falsos, así como la realización de anotaciones contables inadecuadas, ambiguas o engañosas y cualquier otro procedimiento, técnica o dispositivo contable que oculte o disfrace pagos ilegales.
10.9 Para garantizar la efectividad de los controles internos, el personal comercial y financiero de la Compañía revisará las transacciones y las solicitudes de gastos / pagos en busca de señales de advertencia que indiquen una base comercial inadecuada o presenten riesgos excesivos.
11. DENUNCIA DE VIOLACIONES DE ESTA POLÍTICA – POLÍTICA DE DENUNCIANTES
11.1 Todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas deben adherirse al compromiso de Netser de llevar a cabo sus negocios y asuntos de una manera legal y ética. Se alienta a todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas a plantear cualquier consulta con el Oficial de Cumplimiento.
11.2 Además, cualquier director, funcionario, empleado, consultor y contratista de Netser que tenga conocimiento de cualquier caso en el que Netser reciba una solicitud para participar en cualquier acto prohibido por esta Política, o que tenga conocimiento de cualquier información que sugiera que se ha producido o está a punto de ocurrir una violación de esta Política, debe informarlo al Oficial de Cumplimiento.
11.3 Las personas que se niegan a participar o permitir un delito de soborno, o que plantean preocupaciones legales o éticas o denuncian las irregularidades de otra persona, a veces están preocupadas por las posibles repercusiones. Netser tiene como objetivo fomentar la apertura y apoyará a cualquier persona que plantee preocupaciones genuinas de buena fe bajo esta Política, incluso si resultan estar equivocadas. Ningún director, funcionario, empleado, consultor y contratista de Netser sufrirá degradación, sanción u otras consecuencias adversas por negarse a participar o permitir un delito de soborno o por plantear inquietudes o por informar posibles irregularidades, incluso si puede resultar en que la Compañía pierda negocios o sufra una desventaja.
11.4 Netser también ha adoptado una Política de Denunciantes que proporciona procedimientos para reportar violaciones de leyes, reglas, regulaciones o políticas corporativas de Netser. Se puede encontrar una copia de la Política de Denunciantes en el sitio web de Netser en www.netsergroup.com.
11.5 Netser prohíbe las acciones de represalia contra cualquier persona que plantee una preocupación de buena fe.
12. INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE INFORMES
12.1 Cualquier informe de solicitudes para participar en un acto prohibido o una posible violación de la Política será investigado inicialmente por el Oficial de Cumplimiento. Cuando el asunto se considere potencialmente grave, se informará sin demora al Equipo de Cumplimiento, al Presidente del Comité de Auditoría y, cuando proceda, al Presidente de la Junta, y se seguirá el siguiente procedimiento:
12.1.1 Se registrará el informe y se establecerá un expediente de investigación. En el caso de un informe oral, la parte que recibe el informe también debe preparar un resumen escrito.
12.1.2 El Presidente del Comité de Auditoría comisionará sin demora la realización de una investigación. A elección del Presidente del Comité de Auditoría, la investigación puede ser llevada a cabo por personal de Netser, o por abogados externos, contadores u otras personas empleadas por el Presidente del Comité de Auditoría. La investigación documentará todos los hechos relevantes, incluidas las personas involucradas, las horas y
las fechas. El Director General o el Presidente del Comité de Auditoría informarán al Consejo de Administración de la existencia de una investigación.
12.1.3 La identidad de una persona que presenta un informe se tratará como confidencial en la medida de lo posible, y solo se revelará sobre la base de la necesidad de saber o según lo exija la ley o una orden judicial.
12.1.4 Una vez finalizada la investigación, las personas empleadas para llevar a cabo la investigación proporcionarán un informe de investigación por escrito al Director Ejecutivo y al Presidente del Comité de Auditoría. Si la investigación ha documentado una conducta ilegal, violatoria u otra conducta cuestionable, el Director Ejecutivo o el Presidente del Comité de Auditoría informarán al Consejo de Administración sobre el asunto.
12.1.5 Si se descubre alguna conducta ilegal, violatoria u otra conducta cuestionable, el Director Ejecutivo hará que se tomen las medidas correctivas que la Junta Directiva considere apropiadas en las circunstancias para lograr el cumplimiento de la Política y la ley aplicable, y para remediar cualquier conducta ilegal, violatoria u otra conducta cuestionable. Las personas empleadas para llevar a cabo la investigación prepararán, o harán que se prepare, un resumen escrito de las medidas correctivas adoptadas.
12.1.6 En cada caso, el informe de investigación escrito (o el resumen de cualquier informe oral) y un resumen escrito de las medidas correctivas adoptadas en respuesta al informe de investigación se conservarán junto con el informe original por o bajo la autoridad del Presidente del Comité de Auditoría.
13. EVALUACIONES DE RIESGOS
13.1 Las evaluaciones estándar de riesgos comerciales se llevarán a cabo anualmente para determinar el nivel de control necesario para un aspecto particular de las operaciones de la Compañía, incluso en relación con los procesos de adquisición y licitación.
13.2 Las evaluaciones de riesgos deben tener en cuenta:
13.2.1 «riesgo país», que incluye una evaluación de los riesgos generales de corrupción y soborno asociados con una jurisdicción en particular;
13.2.2 «riesgos transaccionales», que incluye una evaluación de los riesgos asociados con una transacción comercial realizada por la Compañía o sus Entidades Asociadas;
13.2.3 «riesgos de oportunidad de negocio», que incluye el riesgo de que la búsqueda u obtención de oportunidades de negocio pueda dar lugar a actos de soborno o corrupción; y
13.2.4 «riesgos de asociación comercial», que incluye los riesgos derivados de las relaciones o la asociación con otras Entidades Asociadas.
13.3 Se adaptarán e implementarán políticas y procedimientos específicos para abordar proporcionalmente los riesgos identificados anteriormente en la medida que surjan.
13.4 Se deben mantener registros y documentación de cada evaluación de riesgos como parte del sistema de controles internos y mantenimiento de registros discutido en la Sección 10.
14. DEBIDA DILIGENCIA
14.1 La Compañía llevará a cabo la debida diligencia para informar sobre las evaluaciones de riesgos y garantizar el cumplimiento de la Política.
14.2 Si bien la lista no es exhaustiva, y las señales de advertencia variarán según la naturaleza de la transacción, la solicitud de gasto / pago, el mercado geográfico o la línea de negocio, las señales de advertencia comunes que deben considerarse como parte de cualquier diligencia debida incluyen las siguientes:
14.2.1 una Entidad Asociada tiene una relación comercial, familiar o personal cercana con un cliente o funcionario del gobierno, ha sido recientemente un cliente o funcionario del gobierno o está calificado solo sobre la base de su influencia sobre un cliente o funcionario del gobierno;
14.2.2 un cliente o funcionario del gobierno recomienda o insiste en el uso de un determinado socio comercial o Entidad Asociada;
14.2.3 una Entidad Asociada se niega a aceptar los términos contractuales anticorrupción, utiliza una empresa fantasma u otra estructura corporativa poco ortodoxa, insiste en procedimientos de contratación inusuales o sospechosos, se niega a divulgar la identidad de sus propietarios o solicita que su acuerdo sea retrotraído o alterado de alguna manera para falsificar información;
14.2.4 una Entidad Asociada tiene una mala reputación o ha enfrentado acusaciones de sobornos, sobornos, fraude u otras irregularidades o tiene referencias de terceros negativas o inexistentes;
14.2.5 una Entidad Asociada no tiene una oficina, personal o calificaciones adecuadas para realizar los servicios requeridos; o
14.2.6 una solicitud de gasto/pago por parte de una Entidad Asociada es inusual, no está respaldada por la documentación adecuada, es inusualmente grande o desproporcionada con respecto a los productos que se van a adquirir, no coincide con los términos de un acuerdo de gobierno, implica el uso de efectivo o una cuenta no contabilizada, se encuentra en una jurisdicción fuera del país en el que se prestan o se van a prestar los servicios, o está en una forma que no está de acuerdo con las leyes locales.
14.3 Se deben mantener registros y documentación de diligencia debida como parte del sistema de controles internos y mantenimiento de registros discutido en la Sección 10.
15. RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES
15.1 Los gerentes tendrán plena autoridad para implementar la Política dentro de sus esferas de responsabilidad. Las medidas adoptadas por los gestores serán proporcionales a los riesgos asociados a sus áreas de responsabilidad, pero podrán incluir:
15.1.1 diseñar, implementar y mantener sistemas y controles diseñados para prevenir el soborno, minimizar el riesgo de soborno y detectar casos de soborno;
15.1.2 garantizar que los empleados conozcan la Política; y
15.1.3 garantizar que los empleados participen en la capacitación antisoborno y que se brinde capacitación específica para las necesidades de empleados o funciones laborales particulares cuando sea apropiado.
15.2 Un gerente a quien se expresan las preocupaciones de un empleado debe actuar con prontitud y escalar el asunto de acuerdo con esta Política.
15.3 Cuando se decida que no es apropiado realizar más investigaciones, el empleado informante deberá recibir una explicación rápida y completa de las razones para llegar a esta conclusión.
16. COMUNICACIÓN DE LA POLÍTICA
16.1 Para garantizar que todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser conozcan la Política, se les proporcionará una copia de la Política y se les informará que la Política está disponible en el sitio web de Netser para su revisión. Todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser serán informados cada vez que se realicen cambios significativos. Los nuevos directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser recibirán una copia de esta Política y se les educará sobre su importancia.
16.2 La capacitación sobre esta Política formará parte del proceso de inducción para todos los nuevos directores, funcionarios, empleados y consultores de Netser. Todos los directores, funcionarios, empleados y consultores existentes recibirán capacitación relevante sobre cómo implementar y adherirse a esta Política.
16.3 El enfoque de tolerancia cero de Netser al soborno y la corrupción debe comunicarse a todos los proveedores, contratistas y socios comerciales al comienzo de nuestra relación comercial con ellos y, según corresponda, a partir de entonces. Para obtener asesoramiento sobre estas comunicaciones, comuníquese con el Oficial de Cumplimiento.
17. RESPONSABILIDAD DE LA POLÍTICA
17.1 La Junta Directiva de la Compañía tiene la responsabilidad general de garantizar que esta Política cumpla con las obligaciones legales y éticas de Netser, y que todos aquellos bajo el control de Netser la cumplan.
17.2 El Oficial de Cumplimiento tiene la responsabilidad principal y diaria de implementar esta Política, y de monitorear su uso y efectividad. La gerencia de cada nivel es responsable de garantizar que aquellos que le reportan estén informados y entiendan esta Política.
18. CERTIFICACIÓN ANUAL
18.1 Todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser proporcionarán una certificación anual del cumplimiento de esta Política en la forma disponible para su revisión en el sitio web de Netser.
18.2 El Director Comercial y/o el Equipo de Cumplimiento de Netser serán responsables de garantizar que todas las certificaciones anuales se obtengan en o antes del final del primer trimestre fiscal de cada año, y de proporcionar una confirmación por escrito a la Junta Directiva de que dichas certificaciones se han obtenido y resumir los resultados de las mismas.
19. SEGUIMIENTO Y REVISIÓN
19.1 El Equipo de Cumplimiento supervisará la efectividad y revisará la implementación de esta Política, considerando su idoneidad, adecuación y efectividad. Cualquier deficiencia identificada será subsanada lo antes posible.
19.2 Los sistemas y procedimientos de control interno estarán sujetos a auditorías para garantizar que son eficaces en la lucha contra el soborno y la corrupción.
19.3 Todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser son responsables del éxito de esta Política y deben asegurarse de seguir los procedimientos establecidos en este documento para revelar cualquier sospecha de irregularidad.
19.4 Todos los directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas de Netser están invitados a comentar sobre esta Política y sugerir formas en que podría mejorarse. Los comentarios, sugerencias y consultas deben dirigirse al Oficial de Cumplimiento.
20. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA
20.1 El incumplimiento de esta Política puede tener graves consecuencias, que podrían incluir medidas disciplinarias internas o la terminación del empleo o acuerdos de consultoría sin previo aviso. La violación de esta Política también puede constituir un delito penal en virtud de las leyes de los Estados Unidos, Canadá o el Reino Unido. Si en la opinión de la Junta se desprende que cualquier director, funcionario, empleado, consultor o contratista de Netser puede haber violado dichas leyes, entonces Netser puede remitir el asunto a las autoridades reguladoras apropiadas, lo que podría dar lugar a sanciones civiles o penales para Netser y / o la persona responsable.
21. SEGURIDAD PERSONAL
21.1 La Compañía se dedica a realizar negocios en lugares donde la seguridad personal puede no ser garantizada por los funcionarios locales. Si usted está sujeto a una amenaza inmediata a la seguridad personal, puede poner su bienestar personal en primer lugar, incluso si eso significa que realiza un pago que contraviene esta Política.
21.2 Los detalles de todos los incidentes deben ser reportados al Equipo de Cumplimiento inmediatamente.
22. COTIZACIONES CARITATIVAS Y PRESTACIONES SOCIALES
22.1 Netser se compromete a ser un diferenciador positivo en las comunidades en las que operan. Como parte de este compromiso, Netser considerará las solicitudes de los gobiernos y las organizaciones locales para contribuir a las actividades culturales locales o contribuir al desarrollo o proporcionar bienes y servicios a la infraestructura local cerca de sus proyectos.
22.2 Las solicitudes deben considerarse cuidadosamente para garantizar que las contribuciones realizadas se utilicen para los fines legales previstos.
22.3 No se otorgará ninguna contribución caritativa, patrocinio o contribución similar a menos que haya sido preaprobada por el Oficial de Cumplimiento, o cualquier otra persona designada por escrito por la junta directiva de la Compañía.
23. CONSULTAS
23.1 Si tiene alguna pregunta sobre cómo se debe seguir este Código en un caso particular, comuníquese con el Oficial de Cumplimiento o el Director Financiero de Netser en primera instancia al +1 954 227 6774 y / o consultas@netsergroup.us
[1] Esta Política se aplica a Netser Computer Internacional Inc. y a todas sus empresas relacionadas en los Estados Unidos y en el extranjero. En consecuencia, esta Política se referirá a: Netser y sus filiales como «Netser» o la «Compañía».
